各部门、学院：

根据益阳市财政局工作要求，学校财务将于2024年12月20日关账，2025年1月10日开账，在此期间不办理账务处理业务。为了做好我校2024年度财务决算工作，确保2024年预算执行进度的顺利完成，现将关账前有关事宜通知如下：

1.为真实完整反映本年度财务收支情况，当年已发生的经济事项应予当年核销，各部门及学院要根据年初预算项目及工作安排进行清理核对，确保当年项目执行到位，预算执行到位；确需调整预算的请于12月6日前持会议纪要、校领导批复，在部门预算范围内进行调整。

  2.有关单位要做好已完工工程、设备采购和维修项目的结算报账工作，凡已竣工、交付使用的工程、设备采购和维修项目，请抓紧办理项目决、结算和固定资产入账等手续。

  3.暂借款清理事项，凡因工作需要在财务预借的款项，请于12月20日前报账核销，确因工作无法偿还的借款，经领导审批后办理结转；末按时核销的借款，财务将在工资及年终绩效中予以代扣收回；

  4.应收账款的催收，各单位要及时催收各种应收款项；专项资金由项目实施部门负责催收，学费、住宿费等由各学院负责催收，资产出租收入由后勤基建处负责催收。（因今年全面实行电子票据，为了降低应收账款（票据）的风险，请各单位对已经预开发票（收据）、但款项尚未到账的加紧催收）。

     5.根据零基预算的原则，本年度尚末结算的专项资金可按项目结转下年度，两个年度以来尚末结算的专项资金予以收回，由学校统筹安排使用，除上级有文件规定可延续的外（如课题专项等）。

6.为积极响应国家厉行节约的精神，对于年内尚未使用完毕的相关经费，严禁在关账前变相报账，特别是以消耗性材料、非必需服务等形式突击报账。为防止年终突击报账，12月1日前未部署、实施的项目，原则上不予启动。一经发现，将严肃处理，并追究相关责任人责任。

计划财务与资产管理处

                                                                                                                                                                                                        2024年11月28日